万博体育客户端教职工出国管理暂行规定

青农大校字〔2007〕84号
 

为了进一步规范我校教职工出国管理工作,根据国家和省有关文件精神,结合我校实际情况,制定本规定。

一、因公出国

(一)因公出国的性质

因公出国是学校根据学科发展、师资队伍建设以及新万博怎么下载合作交流的需要,以学校的名义有计划、有针对性地“择优、按需”派出活动,并非个人行为。

(二)因公出国的要求

因公出国人员选派要求理由充分、任务必要、派员身份恰当、期限适宜、费用落实,符合公派出国规定。年初,各单位应向新万博怎么下载合作交流处提交本单位年度因公派出计划。

(三)因公出国形式

因公出国包括以下几种主要形式:

1.国家留学基金和省自筹经费选派人员;

2.受国内或国外资助出国留学、进修人员;

3.参加新万博怎么下载会议或参展人员;

4.随上级有关部门组团出访人员;

5.与国外合作研究人员;

6.经学校批准的自费公派出国人员;

7.学校组团短期出国访问考察、洽谈合作项目人员;

8.其他经学校确认为因公出国的人员。

(四)经费管理

1.申请使用学校外事经费出访的团组及人员,由学校党委会审批。学校外事经费原则上只用于学校开展对外合作与交流活动。

2.上述因公出国的形式中除第7种以外原则上使用自筹经费出国。自筹经费是指:国家和省市留学基金、科研课题经费、专题项目经费、院(部)经费、邀请方资助、申请者自筹、个人自费等。

3.因公出国人员要选择经济合理的旅行路线,不得擅自改变出访路线,或增加出访地点,以及延长出访时间。否则增加的费用自理,造成的后果自负。

4.经费使用原则上执行财政部、外交部《临时出国人员费用开支标准和管理办法》(财行〔2001〕73号)的规定标准。新万博怎么下载旅费用人民币支付,汇率执行出国日中国人民银行汇率。

(五)出国审批及手续办理

1.因公出国的校内审批工作由人事处牵头,人事处会同新万博怎么下载合作交流处根据出访任务拟定出国人员名单,并按照学校审批程序对因公出国人员的出国申请组织审批。

2.对于学校批准使用外事经费出访的因公出国团组及人员,由新万博怎么下载合作交流处负责或协助办理因公出国手续。

3.需要办理公务护照的出访人员需提前60个工作日(出访国家有面签要求的需提前90个工作日)将出访详细材料备齐(详见新万博怎么下载合作交流处网站《因公出国须知》),报送新万博怎么下载合作交流处,由新万博怎么下载合作交流处上报山东省人民政府外事办公室审批。

4.出国任务批件下达后,由新万博怎么下载合作交流处凭出国任务批件和学校组织部办理的政治审查等材料向青岛市人民政府外事办公室申办公务护照。

5.新万博怎么下载合作交流处通过青岛市人民政府外事办公室持有效护照与签证申请表等材料向拟出访国家驻华使(领)馆申办签证。对于有面签要求的出访国家,出访人员要根据预约时间准时参加面签。同一因公出访任务,学校只负担一次签证费用。

(六)公务护照管理

1.学校因公出国人员的公务护照由新万博怎么下载合作交流处统一管理。出访人员必须在回国后一周内将公务护照交新万博怎么下载合作交流处,由新万博怎么下载合作交流处统一上缴给青岛市人民政府外事办公室。

2.护照在国内遗失,持照人应立即向发照机关报告,写明遗失经过,同时报公安机关挂失;护照在国外遗失,持照人应立即与我驻所在国使(领)馆联系。

3.领取公务护照后因故未出访者,拟出访人必须在原拟出访时间后一周内及时将公务护照交回新万博怎么下载合作交流处。

(七)出访总结

所有出访团组及人员须在出访结束10日内,将出访总结送交新万博怎么下载合作交流处存档。出访总结内容应包括出访的时间、地点、目的、意义、活动内容、感受与体会等;参加新万博怎么下载会议的还须提交在会议上的发言稿和论文。出访总结形式应包括文字、图片和声像资料等。

(八)外事纪律

1.因公出国人员要严格遵守《涉外人员守则》,坚持“内外有别”的原则,强化“外事无小事”的观念。在对外交往中须维护国家利益和学校利益,不说不利于国家和学校声誉的话,不做有损于国家和学校声誉的事情。

2.因公出国人员须严格执行国家保密规定。在访问、考察、出席新万博怎么下载会议、合作研究、留学进修等学术交流及个人对外交往中,因公出国人员不得涉及国家政治、军事、经济和科技秘密,要维护学校的知识产权;凡是在教学、科研和生产中有密级的资料,未经学校保密部门批准,不得带(寄)往国外进行学术交流。

二、因私出国

(一)因私出国的范围和性质

凡以个人目的和名义出访、留学、探亲、访友、劳务、旅游、就医及其它非公务活动的均属因私出国。因私出国不代表学校和单位的行为,只代表个人的行为。

(二)因私出国申请程序

1.一般在职教职工因私出国,首先申请人写出书面申请,经所在单位同意后,提交人事处,人事处按照程序审批同意后,申请人自行办理因私护照和签证手续(详见新万博怎么下载合作交流处网站《因私出国须知》),费用自理。

2.科级以上干部因私出国,申请人须同时报请组织部和人事处审批,其它手续同上。

三、其它

(一)出国时间超过90天的长期出国人员的待遇、押金及担保等其它管理规定仍参照莱农院发(2000)12号文件执行。

(二)出访香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的,参照本暂行规定执行。

(三)本暂行规定由新万博怎么下载合作交流处和人事处负责解释。

(四)本暂行规定自发布之日起执行。