万博体育客户端关于举办新万博怎么下载学术会议的管理规定

青农大校字〔2007〕83号
 

学校举办新万博怎么下载学术会议,对于加强学校与国外的学术交流,宣传学校的教学、科研成果,提高学校的新万博怎么下载知名度具有重要意义。学校鼓励具备条件的部门、学院和科研manbetx万博举办(含主办、联合主办或协办,下同)新万博怎么下载学术会议。为加强对举办新万博怎么下载学术会议的管理,制定如下规定:

一、举办新万博怎么下载学术会议的基本要求

(一)新万博怎么下载学术会议一般指与会者来自三个以上国家或地区,并有明确主题的学术会议。会议主题要紧密结合学校学科发展、教学科研、实验室建设以及人才培养等。

(二)举办新万博怎么下载学术会议要从实际出发,会议主题要符合我国改革开放和教育、科研发展的需要。学校各部门、学院、科研manbetx万博举办新万博怎么下载学术会议,或邀请有特殊背景的人员参加新万博怎么下载学术会议,须按程序申报和审批。

(三)新万博怎么下载合作交流处是学校外事工作的归口管理部门。各部门、学院或科研manbetx万博须在年初向新万博怎么下载合作交流处提交本单位的新万博怎么下载学术会议申办计划,由新万博怎么下载合作交流处根据学校实际情况确定本年度的新万博怎么下载学术交流重点。

(四)新万博怎么下载学术会议举办单位一般应在会议召开前3-5个月向新万博怎么下载合作交流处提交书面报告,详细说明会议主题、内容、规模、与会人员、日期及经费来源等,由新万博怎么下载合作交流处会同科技处审核,并报主管校领导批准后,以万博体育客户端的名义行文报山东省人民政府外事办公室审批或由省政府外事办转呈国务院有关部门审批。

(五)举办新万博怎么下载学术会议的申请得到批准后,举办单位应尽快成立会议组织委员会,认真制定工作计划和实施方案,落实各项任务,并对与会代表送交的论文进行认真审查。

(六)会议期间,我方与会代表要坚持内外有别的原则,严格遵守保密制度,不得携带秘密文件、资料参加会议活动。我方与会代表发表的演讲、论文及提供的资料、数据等内容均需符合可以公开的口径,不得泄露秘密。

(七)举行新万博怎么下载学术会议所需要的住宿、用餐、会议用房、用车等事项,主要由会议举办单位与有关单位协商解决。举办新万博怎么下载学术会议应厉行节约,严格按照有关规定,限定经费开支范围和开支标准。

(八)会议举行期间,举办单位要做好会议的组织、安全和保密工作,确保会议顺利进行。

(九)会议结束后,举办单位应对会议有关材料(会议日程、参会人员名单、重要照片、讲话录音和录像、论文集等)进行收集、整理和归档,并在10天内完成“举办新万博怎么下载学术会议总结报告”,一式两份分别报新万博怎么下载合作交流处和科技处备案。

二、举办新万博怎么下载学术会议经费资助办法

(一)为鼓励和支持学校教学和科研manbetx万博举办高层次的新万博怎么下载学术会议,促进教学科研和重点学科建设的发展,学校设立举办新万博怎么下载学术会议专项资金,该经费仅用于举办新万博怎么下载学术会议的启动工作。

(二)已获得批准召开的新万博怎么下载学术会议,由举办单位在会议召开前至少3个月向新万博怎么下载合作交流处提交经费资助申请,由新万博怎么下载合作交流处上报主管校领导,并由校长办公会根据专家意见确定是否资助及资助额度。获得资助的新万博怎么下载学术会议及举办单位名单将在校园网上公布。

三、举办新万博怎么下载学术会议申报程序

(一)举办一般性新万博怎么下载学术会议

一般性新万博怎么下载学术会议是指主题仅涉及学术研究,且不涉及政治敏感问题的新万博怎么下载学术会议。

1.举办单位一般应在会议召开前3个月向新万博怎么下载合作交流处提交书面报告及申请表(见附件)。

2.新万博怎么下载合作交流处会同科技处审核,并报主管校领导批准后,以学校名义行文报省政府外事办审批。

3.举办新万博怎么下载学术会议的申请得到批准后,举办单位向新万博怎么下载合作交流处提交举办新万博怎么下载学术会议日程、拟参会人员名单、详细的会议经费预算等。

4.新万博怎么下载合作交流处协助办理应邀参加会议的国外代表入境签证所需的有关文件,国外代表入境签证的材料经青岛市政府外办审核批准后,举办单位将国外代表入境签证的有效文件及加盖学校公章的“邀请通知书”邮寄代表本人。

5.国外与会代表应在境外办妥来华入境手续,新万博怎么下载合作交流处凭举办会议的批复件到青岛市外办落实与会外国人来华签证手续。

6.会后,举办单位需向新万博怎么下载合作交流处提交以下材料:实际参会人员名单、重要照片、讲话录音和录像、论文集、会议总结报告(中文)等。

7.会议期间形成的重要资料,由会议举办单位整理、立卷,并交学校档案室保存。

(二)举办重大新万博怎么下载学术会议

重大新万博怎么下载学术会议是指主题涉及政治敏感问题或中外方参会代表中有重要政界人物,以及系列性的新万博怎么下载组织会议且新万博怎么下载影响较大的新万博怎么下载学术会议。

1.举办单位一般应在会议召开前5个月向新万博怎么下载合作交流处提出书面报告及申请表(见附件)。

2.由新万博怎么下载合作交流处报省政府外事办并转报教育部,再由省政府外事办或教育部转呈国务院有关部门审批。

3.举办新万博怎么下载学术会议的申请得到批准后,举办单位向新万博怎么下载合作交流处提交举办新万博怎么下载学术会议的日程、拟参会人员名单、详细的会议经费预算等。

4.国外代表入境签证等相关手续由新万博怎么下载合作交流处协助办理。

5.会后,举办单位需向新万博怎么下载合作交流处提交以下材料:实际参会人员名单、重要照片、讲话录音和录像、论文集、会议总结报告(中文)等。

6.会议期间形成的重要资料,由会议举办单位整理、立卷,并交学校档案室保存。

四、其它

1.本规定由新万博怎么下载合作交流处负责解释。

2.本规定自发布之日起执行。